横槍仕事をコントロールする方法ーDavid Allenさんの動画ー

by Kazumoto on 02/25/2012
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仕事をしている途中で、電話が鳴ったり、資料を求められたりといった横槍が入ることは日常茶飯事のことです。これにどう対処したら良いのかというのは結構悩ましい問題です。

GTD TIMES を読んでいたら、David Allen さん自ら、横槍が入ってきた時にどのように対処すれば「コントロール」できるのか実演されている動画がありましたのでご紹介。

私はこの動画を見て、まるで、複数人の敵と戦う武道家のような動きだと思いました。複数人と同時に戦っているようでいて、その実、高速に焦点を切り替えながら、ひとりずつと戦っているという感じです。

それを行う上で、五月雨式にタスクが降りかかってきても、脳内にタスクを留めるのではなく、INBOX を活用して、脳のフリー領域を常に確保しているところがポイントじゃないかと思いました。ここでも頭の外でタスクを管理するという GTD の原理原則はキッチリ守られています。

「こう上手くはいかないよ」とおっしゃる方もいらっしゃるかもしれませんが、脳内のフリー領域を確保するため、INBOX を信用するという横槍への対処法を知っているかいないかだけでも、結構変わってくるのかなと思います。

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